1С-ЭПД — Электронные перевозочные документы из 1С
Что такое 1С-ЭПД
1С-ЭПД — это специализированный сервис электронного документооборота, встроенный в экосистему 1С. Он предназначен для автоматизации обмена перевозочными документами между участниками логистической цепочки: грузоотправителями, перевозчиками и грузополучателями.
В отличие от классического ЭДО, который работает с универсальными передаточными документами (УПД) или счетами-фактурами, 1С-ЭПД заточен под специфику транспортной отрасли. Сервис обеспечивает полный цикл: от создания документа в 1С до подписания электронной подписью (КЭП) и получения отметки о вручении груза. Все данные хранятся в структурированном виде, что исключает потерю документов и упрощает прохождение контрольных мероприятий (весового контроля, Ространснадзора).
Какие электронные перевозочные документы поддерживает 1С-ЭПД
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
- Электронный путевой лист (ЭПЛ)
- Электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ)
Кому подходит сервис 1С-ЭПД
- Транспортные компании получают возможность быстрого оформления рейсов, сокращения времени простоя под погрузкой и отказа от курьерской доставки документов между городами.
- Логистические операторы и экспедиторы могут управлять цепочкой перевозок в едином цифровом поле, контролируя статусы подписания документов в режиме реального времени.
- Грузоотправители исключают риски списания груза без подтверждающих документов и ускоряют закрытие взаиморасчетов с клиентами и перевозчиками.
- Грузополучатели получают корректные документы с отметками о расхождениях (при необходимости) сразу после выгрузки, что упрощает процесс приемки и сверки.
Как работает 1С-ЭПД? Всего 3 простых шага
- Участники перевозки (грузоотправитель, перевозчик) формируют ЭПД в 1С и отправляют в ГИС ЭПД через наш сервис.
- Оператор (Астрал) автоматически проверяет формат, обязательные поля и действительность ЭЦП, затем отправляет документ в госсистему.
- Сервис генерирует QR-код с данными накладной. Водитель предъявляет его с телефона инспектору ГИБДД вместо бумажного документа.
Стоимость и подключение сервиса 1С-ЭПД
Особенности тарификации электронных перевозочных документов в 1С-ЭПД
До 31.12.2026 действуют следующие условия тарификации:
- - оплачиваются только электронные транспортные накладные (ЭТрН) и путевые листы (ЭПЛ),
- - грузополучатель за ЭТрН не платит,
- - медики за ЭПЛ не платят.
| Документов в пакете | Стоимость пакета | Цена за 1 документ | Цена сверх лимита | Срок действия |
|---|---|---|---|---|
| 200 | 1 400 ₽ | 7 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 600 | 3 600 ₽ | 6 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 1 000 | 5 000 ₽ | 5 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 2 000 | 9 500 ₽ | 4,75 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 3 000 | 14 000 ₽ | 4,67 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 4 000 | 18 500 ₽ | 4,63 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 5 000 | 22 500 ₽ | 4,5 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 7 000 | 29 500 ₽ | 4,21 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 10 000 | 40 000 ₽ | 4 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 20 000 | 70 000 ₽ | 3,5 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 30 000 | 96 000 ₽ | 3,2 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 50 000 | 150 000 ₽ | 3 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| 100 000 | 250 000 ₽ | 2,5 ₽ | 7 ₽ | 12 месяцев |
| Постоплатный | — | 7 ₽ | 7 ₽ | — |
Почему переход на 1С-ЭПД — это уже необходимость?
Обязательно с 1 сентября 2026 года
Электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний согласно Федеральному закону №140-ФЗ.
Уже сегодня обмен регламентирован Постановлением Правительства РФ №931 и осуществляется через единую Государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД).
Важно: Подключение к ГИС ЭПД возможно только через официальных операторов
